# FICHA DEL PROYECTO

> Esta ficha define el perímetro de un Proyecto antes de crearlo. Sirve para decidir si un trabajo necesita un Proyecto propio y qué contexto entra y qué queda fuera. No es una plantilla oficial de OpenAI.

## Identificación

- Nombre del Proyecto: [COMPLETAR]
- Área, cliente o iniciativa: [COMPLETAR]
- Responsable del Proyecto: [COMPLETAR]
- Fecha de creación: [COMPLETAR]
- Cuenta y espacio de trabajo utilizados: [COMPLETAR]
- Superficie comprobada (web o aplicación): [COMPLETAR]

## Para qué existe

Este Proyecto reúne el trabajo de [ÁREA / CLIENTE / INICIATIVA].

Se utiliza para [RESULTADOS QUE SE PRODUCEN AQUÍ].

En una frase: [PARA QUÉ SIRVE ESTE PROYECTO]. Si no cabe en una frase, todavía es demasiado amplio.

## La prueba de las tres preguntas

- ¿El trabajo continuará durante varias sesiones o semanas? [SÍ / NO]
- ¿Producirá varios resultados relacionados? [SÍ / NO]
- ¿Esos resultados necesitan las mismas instrucciones, archivos o fuentes? [SÍ / NO]

Si hay uno o varios «sí», probablemente necesita un Proyecto. Si son todo «no», puede bastar un chat sin Proyecto.

## Frontera del Proyecto

### Qué entra

- [CONTEXTO, REGLAS O FUENTES COMUNES]
- [COMPLETAR]
- [COMPLETAR]

### Qué queda fuera

- [INFORMACIÓN DE OTRO CLIENTE, ÁREA O NIVEL DE SENSIBILIDAD]
- [ENCARGOS PUNTUALES QUE SOLO AFECTAN A UN CHAT]
- [COMPLETAR]

### La prueba del intruso

Antes de añadir algo, pregunta: ¿sería razonable que cualquier chat nuevo de este Proyecto pudiera utilizar esta información? Si la respuesta es no, pertenece a un chat, a otro Proyecto o no debería subirse.

## Acceso y sensibilidad

- Personas que necesitan acceso: [COMPLETAR]
- Nivel de sensibilidad del contenido: [PÚBLICO / INTERNO / CONFIDENCIAL]
- Restricciones del espacio de trabajo aplicables: [COMPLETAR]
- Motivo por el que cada persona necesita acceder: [COMPLETAR]
- Archivos y fuentes conectadas que utilizará cada persona: [COMPLETAR]
- Opciones de acceso visibles en esta cuenta y fecha: [COMPLETAR]
- Resultado de la prueba con una segunda cuenta autorizada: [COMPLETAR]

## Señales de revisión

- ¿Sus instrucciones están llenas de excepciones «para este cliente sí, para aquel no»? [SÍ / NO]
- ¿La mayoría de los chats solo usa una parte pequeña de sus fuentes? [SÍ / NO]
- ¿Hay personas con acceso a información que no necesitan? [SÍ / NO]
- ¿Cuesta explicar en una frase para qué sirve? [SÍ / NO]

Si acumulas varios «sí», el Proyecto es demasiado amplio o está mal delimitado.

## Estado

- Ficha completada: [SÍ / NO]
- Instrucciones del Proyecto redactadas: [SÍ / NO]
- Inventario de fuentes preparado: [SÍ / NO]
- Prueba de fuego superada: [SÍ / NO]
- Responsable de mantener el Proyecto: [COMPLETAR]

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Recurso del playbook ChatGPT para equipos · Mili Pérez · miliperez.com